ACTIVOS
- Caja chica: Es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolso por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
- La Caja: Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.
- Banco: Es una empresa financiera que se encarga de captar recursos en la forma de depósitos, y prestar dinero, así como la prestación de servicios financieros. La banca, o el sistema bancario, es el conjunto de entidades o instituciones que, dentro de una economía determinada, prestan el servicio de banco.
- Los depósitos especiales: consisten en propiedades, excluido el dinero, por ejemplo, bonos, acciones, pagarés, pólizas de seguro de vida y otros documentos de valor, joyas, artículos de plata, vajillas, etc., que se entregan en al establecer la relación.
- Inversiones Temporales: Son todas aquellas inversiones efectuadas en el corto plazo (por un período no mayor al año). Consisten en documentos a corto plazo, como por ejemplo valores negociables de capital (acciones preferentes y acciones comunes) documentos negociables, bonos de tesorería, certificados de depósito. Estas inversiones son adquiridas con dinero en efectivo el cual no se requiere de inmediato para otras inversiones.
- Efectos Por Cobrar: En esta cuenta se registran y controlan los derechos por cobrar que una empresa posee respaldados por efectos de comercio negociables tales como letras de cambio, pagarés, etc.
- Cuentas Por Cobrar: Son derechos legítimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes o servicios.
- Los ingresos acumulados: Se utilizan para las transacciones en que los bienes y servicios han sido prestados, pero el dinero todavía no ha sido recibido.
- El efectivo en tránsito: Es un método contable que le provee al receptor dinero que ha sido recibido pero no documentado. Esta metodología le permite a las empresas registrar adecuadamente las transacciones que se realizan a fin de mes, cuando se cierra un período financiero e inicia otro.
- El inventario: Es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
- Sueldos pagados por anticipado: Son sueldos que se cancelan o se pagan antes de su tiempo de pago ya sea por condiciones de contrato o bien sea por que el trabajador lo solicite y su jefe lo autorice
- Seguros pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.
- Intereses Pagados por Anticipado: Los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida.
- Alquileres pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
- Terrenos: Son todos los predios o lotes que dispone la compañía y que le pertenecen.
- Edificios: representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.
- Maquinaria: En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.
- Mobiliario: La emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de la empresa.
- Vehículos: Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios. Todos los que estén al servicio de la empresa como camionetas, bicicletas, automóviles, etc.
- Patente: Porque es Activo, porque pertenece a un derecho que tiene tu producto que nadie más tiene a menos que la vendas, arriendas, etc. En ese caso te genera ingreso.
- Derecho De Autor: Es el contrato por el cual se obtiene la exclusividad para editar una obra intelectual. El editor paga los derechos al autor. El pago puede consistir en sumas fijas de dinero o un importe por edición o bien por unidad de venta.
- Plusvalía: Es como el beneficios obtenido como resultado de una diferencia positiva entre el precio al que se compró un bien y el precio de su venta en una operación o transacción económica.
- Franquicia: Es una licencia, derecho o concesión que otorga una persona (o empresa) a otra, para que pueda explotar un producto, servicio o marca comercial que posee, a cambio del pago de una suma de dinero.
- Marca de Fabica: es el nombre y los símbolos de identificación de un producto o de un grupo relacionado de productos. Esto puede ser un nombre de compañía, un nombre comercial usado por la compañía, o un nombre o un símbolo usado para marcar sus productos.
- Gastos de organización: Son los que se hacen para la constitución de una sociedad o empresa.
- Mejora a la propiedad arrendada: Enseres fijos adjuntados a las propiedades inmobiliarias que son comprados o instalados por el arrendatario. Cuando expira el arriendo, generalmente se permite al arrendatario quitar esas mejoras, con tal que el retiro no dañe la propiedad.
- Campaña publicitaria: Los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospecto, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radio difusoras y otros vehículos de divulgación.
- Inversión de largo plazo: Es aquella Inversión que se planifica por un año o más.
- Provisión para cuentas incobrables: Es un tipo de cuenta de salvaguardia establecidas por muchas empresas.
- La depreciación acumulada: Es la cantidad total de la devaluación de que una empresa se hizo cargo durante la vida de cada activo.
- Agotamiento acumulado: Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la extracción maderera, a medida que esta explotación se vaya realizando
- La amortización: Es una parte de lo que te costó un bien, que se manda a gastos anualmente.
- Efectos Descontados: Documento de crédito comercial cuyo valor ha sido abonado por una entidad financiera antes de la fecha de su vencimiento, previo pago de un interés. En caso de impago, la entidad tiene derecho a cobrarse la cantidad establecida de librado.
PASIVOS
- Las Cuentas por Pagar: Surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
- Pignoraciones por Pagar: Son las construcciones de prenda sobre un bien por pagar.
- El Sobregiro Bancario: Hace referencia a los pagos que hace el banco que exceden el saldo de la cuenta del cuenta habiente.
- Gastos: Comprenden, al final de cada período económico, los gastos incurridos que se encuentran en proceso de pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, ect.
- El salario por Pagar: Representa el dinero que se adeuda a los empleados. El salario pagado al trabajador representa un gasto para la empresa.
- Los intereses a Pagar: Son deudas (costo financiero) por préstamos o compras a crédito que la empresa obtuvo de terceros.
- Hipoteca Por Pagar: Una Deuda, generalmente a largo Plazo, que está garantizada mediante un derecho especial que tiene el Acreedor sobre uno o más activos.
- Los bonos por Pagar: Representan pagarés a largo Plazo que pueden estar garantizados o no. Si los bonos carecen de garantía, se conocen con el nombre de bonos sin garantía, y dependen, en cuanto a su Valor, del Crédito general de la compartía emisora.
- Alquileres Cobrados por Anticipado: Es una cuenta de pasivo corriente o circulante que se acredita cuando se cobra y se carga cuando esos alquileres ya se devengan
- Intereses Cobrados Por Anticipado: Cuenta del pasivo del Plan General de Contabilidad que recoge los intereses a favor de la empresa cobrados en el ejercicio que se cierra pero que corresponden al siguiente.
- Comisiones Cobradas por Anticipado: Es una cuenta patrimonial del pasivo. Es cuando pagamos una comisión que supera la fecha de cierre de nuestro libro mayor.
CAPITAL
- Las Cuentas De Capital: Son las que controlan tanto las utilidades como las pérdidas del negocio o entidad.
- Utilidad: Quiere decir o consiste en que la empresa está obteniendo ganancias, y pues la perdida que al contrario en vez de ganar está perdiendo.
- Reservas De Capital: Reserva que se forma por operaciones de capital, como, por ejemplo, las procedentes de la emisión de acciones con prima en ampliaciones de capital y de la revalorización y minusvaloración de activos y pasivos respectivamente.
- Cuenta Personal: Es aquella que es de una sola persona, no comercial o de negocios. En ella puedes ahorrar, tienes una tarjeta débito/crédito, cheques y en muchas te pagan intereses, la utilizas para pagar y ahorrar. No tiene tantas restricciones.
INGRESO
- Venta: Es un proceso organizado orientado a potenciar la relación vendedor/cliente con el fin persuadirse para obtener los productos de la empresa
- Servicios Prestados: Es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente (economía) o de alguna persona común.
- Comisión: Es la cantidad que se cobra por realizar una transacción comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operación.
- Interés: Es un índice utilizado para medir la rentabilidad de los ahorros o también el costo de un crédito. Se expresa generalmente como un porcentaje.
- Ganancias Fortuitas: Enriquecimiento proveniente de apuestas lícitas. A los fines del Impuesto sobre la Renta, se considera como un enriquecimiento neto, por lo que no admite deducciones.
- Ganancia por venta de activo: Cuando tu adquieres un activo (autos, terrenos, muebles, etc..) este tiene un valor, cuando tú lo vendes puede cambiar y si es mayor el precio en que lo vendes.
EGRESO
- Compras: Es el sector encargado de negociar con los proveedores con el objetivo de conseguir los recursos necesarios.
- Fletes sobre compras: Esta cuenta refleja los gastos de transporte de la mercancía comprada para su reventa.
- Costo de Importación: Está constituido por el precio original de compra, más todos los gastos incurridos para poner el producto importado en el almacén de la empresa.
- Devoluciones sobre Compras: Se abona por el valor nominal de la mercancía que la empresa devuelve al proveedor. Su saldo es acreedor y expresa el valor de las devoluciones de mercancía que hizo la empresa al proveedor.
- Descuentos sobre Compras: Se abona por los descuentos recibidos por parte de los proveedores a la empresa por mercancía dañada, etc. Su saldo es acreedor y representa el valor total nominal de los descuentos otorgados a la empresa por los proveedores.
- El pago de comisiones a Vendedores: Va a depender exclusivamente del acuerdo que tengan empleador y trabajador, es decir en cuanto a las condiciones y porcentaje sobre las ventas que realice.
- Gastos de viaje: Es la cantidad de dinero que se asigna para atender los gastos relacionados con el transporte.
- Propaganda y Publicidad: Entendemos los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende.
- Sueldos Departamento Administración: Operar en forma eficiente el trámite de pago de las remuneraciones del personal de base, de confianza y de honorarios del Departamento de administración.
- Gastos Generales: Es un término contable que se refiere a todos los gastos del negocio en curso no incluidos o relacionados con la actividad productiva alguien que trabaja por honorarios aunque cumpla con lo anterior es como si trabajara por su cuenta y no tiene prestaciones.
- Artículos de Escritorio: Como servicios o bienes que la empresa ha pagado por anticipado , es decir que a medida que se va recibiendo el servicio se consume el activo y se va transformando en gasto.
